Informatie over
onze stichting

Stichting Komma is een algemeen nut beogende instelling (ANBI) en heeft sinds 2025 het CBF keurmerk. Hieronder lees je waar we voor staan, hoe we georganiseerd zijn en hoe we met ons vermogen omgaan. Ook vind je hier onze beleidsdocumenten en jaarverslagen.

Missie

Onze missie is om zoveel mogelijk ongeneeslijk zieke ouders te helpen iets blijvends na te laten voor hun kinderen. Want juist in een tijd van de primaire zorg van een uitbehandelde ouder, kunnen deze mensen onze hulp gebruiken voor de blijvende herinnering.

Ambitie

Onze ambitie is om zoveel mogelijk ouders en kinderen te helpen om een blijvende herinnering vast te leggen.

Doelstelling

De stichting stelt zich ten doel om bij te dragen aan de herinnering aan ongeneeslijk zieke ouders door middel van verschillende initiatieven in de ruimste zin van het woord, zulks met inachtneming van het beleidsplan. De stichting heeft geen winstoogmerk. Het bestuur zal ervoor zorgen dat de stichting wordt aangemerkt en blijft aangemerkt als een algemeen nut beogende instelling.

Activiteiten

Om onze doelstelling te bereiken, hebben wij een aantal concrete korte termijnplannen. Allereerst zal er vermogen bijeengebracht moeten worden om de doelstelling te bereiken. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door schenkingen.

Vervolgens zullen we deze middelen inzetten om met ongeneeslijk zieke ouders een Komma te creëren. Een Komma is een houten kistje met daarin een professioneel opgenomen portret en drie wenskaarten met een persoonlijke boodschap voor het kind. Dit portret staat ook op onze beveiligde server, zodat nabestaanden het later altijd bij ons kunnen opvragen. Het portret wordt door een professionele interviewer afgenomen en geschoten, en er zal altijd een voorgesprek plaatsvinden waarin de ouder kan aangeven waar hij of zij het juist wel of niet over wil hebben.

Het bestuur

  • Het bestuur bestaat uit één of meer leden. Bestuurders worden benoemd door de raad van toezicht en kunnen worden geschorst en ontslagen door de raad van toezicht
  • Het bestuur bepaalt wie van de bestuurders de functie van voorzitter, secretaris respectievelijk penningmeester vervult. Deze functies kunnen ook door één persoon worden vervuld
  • Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd
  • Bij het ontstaan van één of meer vacatures in het bestuur, zal de raad van toezicht daarin voorzien door de benoeming van één of meer opvolgers
  • Wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken en de raad van toezicht zou nalaten binnen een termijn van drie maanden na het ontstaan van de vacatures daarin te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie

De bestuurder van Stichting Komma is Michel de Hond.

Raad van toezicht

Als stichting streven we ernaar te allen tijde drie leden in de raad van toezicht te hebben, ondanks dat in onze statuten staat dat we er minimaal twee moeten hebben. De raad van toezicht bestaat uit Thomas Meijaard, Marijne van der Vliet van Amsterdam en Niels Grevenstuk.

Over ons

Het vermogen

Het vermogen van de stichting wordt gevormd door:

  • subsidies en andere bijdragen;
  • schenkingen, erfstellingen en legaten;
  • alle andere verkrijgingen en baten.

De stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

Verslag van de stichting

De statuten vormen de juridische basis van Stichting Komma. Hierin staan onder andere de doelstellingen, bestuursstructuur en werkwijze van de stichting vastgelegd. Ze bieden transparantie over hoe wij georganiseerd zijn en waar we voor staan.

Wij publiceren jaarlijks middels een jaarbericht een overzicht van de gedane activiteiten. Tevens wordt er jaarlijks inzicht gegeven in de financiën van de stichting.

Beloningsbeleid

Om gekwalificeerde medewerkers met de benodigde professionele kennis en vaardigheden aan de stichting te kunnen binden, biedt de stichting marktconforme salarissen. De salarissen van het personeel worden vastgesteld op basis van opleiding, ervaring en functiezwaarte. Waar mogelijk wordt rekening gehouden met de normen die door Goede Doelen Nederland zijn opgesteld.

Bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun bestuurswerkzaamheden. Voor hun beleidsbepalende werkzaamheden kunnen zij een niet-bovenmatige vacatievergoeding en een vergoeding voor gemaakte onkosten ontvangen. Bestuursleden die tevens uitvoerende werkzaamheden verrichten, krijgen hiervoor een beloning toegekend die marktconform is.

Bovenstaande met inachtneming van hetgeen passend is binnen de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

Beheer en besteding van het vermogen

Het vermogen zal worden beheerd door het bestuur. Daarnaast heeft het bestuur ook de bevoegdheid om bestedingen van de stichting goed te keuren en voorzieningen te creëren. Hierbij geldt dat het vermogen wordt besteed conform de doelstelling van de stichting. De inkomsten van de stichting zullen dan ook in de eerste plaats worden gebruikt om de uitgaven te compenseren. Daarnaast kunnen ze worden aangewend om andere stichtingen of initiatieven te steunen die een vergelijkbare doelstelling hebben.

Melden van integriteitsschendingen

Vrijwilligers en betrokkenen kunnen integriteitsschendingen of vermoedens daarvan melden via de volgende kanalen:

  • Direct bij het bestuur: vrijwilligers kunnen altijd rechtstreeks contact opnemen met het bestuur van Stichting Komma via telefoon of een persoonlijk gesprek
  • E-mail: er is een vertrouwelijk e-mailadres ingesteld, integriteit@stichtingkomma.nl. Dit e-mailadres wordt alleen door daartoe bevoegde bestuursleden beheerd

Elke melding wordt zorgvuldig, vertrouwelijk en met respect voor de melder onderzocht. Stichting Komma garandeert de bescherming van melders en slachtoffers tegen negatieve gevolgen van hun melding.

Klachtenprotocol

Bij Stichting Komma streven we naar een open, veilige en respectvolle omgeving voor iedereen die betrokken is bij ons werk. Toch kan het voorkomen dat er iets misgaat of dat iemand zich onjuist bejegend voelt. In ons klachtenprotocol lees je hoe je op een zorgvuldige en vertrouwelijke manier een klacht kunt melden en wat je kunt verwachten van de afhandeling.